Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Domaradzka, ul. Fabryczna 8c/6, 46-100 Namysłów, e-mail: kontakt@aleksandradomaradzka.pl.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się na powyższy adres e-mail.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Zapytania przez formularz, e-mail lub telefon

Dane przekazane w związku z zapytaniem o Meta Ads, Oravia Studio lub inną potencjalną współpracę są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, ustalenia potrzeb i podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z zawarciem umowy — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Realizacja umowy

Jeżeli rozpoczynamy współpracę, dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, bieżącej komunikacji oraz realizacji ustalonego zakresu usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane niezbędne do wystawienia i przechowywania dokumentów księgowych oraz podatkowych są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Jeżeli jest to potrzebne, dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia, ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Analityka i marketing w serwisie

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę w banerze cookies, dane związane z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane przez narzędzia analityczne i marketingowe. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i rodzaju współpracy. Może obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i opcjonalnie numer telefonu,
• adres strony internetowej, sklepu, profilu marki lub link do produktu,
• informacje przekazane w treści formularza lub wiadomości, np. branża, budżet reklamowy, potrzeby projektowe, termin czy zakres planowanych materiałów,
• dane niezbędne do zawarcia umowy i rozliczeń, np. nazwa firmy, adres, NIP,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli odpowiednie narzędzia zostały uruchomione zgodnie z wyborem użytkownika w ustawieniach cookies.
• w ramach briefu produkcyjnego Oravia Studio: imię i nazwisko osoby kontaktowej, firmowy adres e-mail, informacje o marce i produkcie, preferencje dotyczące realizacji, link do folderu z materiałami oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w briefie, w zakresie, w jakim stanowią dane osobowe,

Jeżeli w briefie podajesz wyłącznie link do zewnętrznego folderu z materiałami, do Tally trafia adres tego linku jako element odpowiedzi. Same pliki znajdujące się w folderze nie są przesyłane do Tally tylko z tego powodu.

Podanie danych w formularzu lub wiadomości jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie i podjąć działania przed ewentualnym zawarciem umowy. Jeżeli dochodzi do współpracy, podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej realizacji. Dane wymagane przepisami podatkowymi lub księgowymi są podawane w zakresie koniecznym do wykonania obowiązków prawnych. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie, zawarcie lub wykonanie umowy albo prawidłowe rozliczenie współpracy.

4. Odbiorcy danych i wykorzystywani dostawcy

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające prowadzenie strony i realizację usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. W zależności od sposobu kontaktu, rozliczenia oraz konfiguracji strony mogą to być w szczególności:

• dostawca hostingu, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa strony i kopii zapasowych
• Useme sp. z o.o. – w przypadku rozliczania współpracy za pośrednictwem platformy Useme; Useme przetwarza dane niezbędne do realizacji zlecenia, płatności i rozliczenia zgodnie z własnymi zasadami
• Google – w związku z usługami analitycznymi, w szczególności Google Analytics 4 (GA4), jeżeli są lub będą wykorzystywane na stronie zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika
• Meta Platforms – w związku z Meta Pixel, Facebookiem, Instagramem, Messengerem oraz ewentualnymi widżetami i funkcjami tych serwisów, jeżeli są lub będą wykorzystywane
• Microsoft – w związku z Microsoft Clarity, jeżeli narzędzie jest lub będzie wykorzystywane do analizy zachowania użytkowników na stronie
• podmioty wspierające obsługę księgową, prawną lub techniczną, jeżeli dostęp do danych jest konieczny do wykonania powierzonych im zadań
• Tally – dostawca zewnętrznego formularza briefu produkcyjnego Oravia Studio. W odniesieniu do danych z odpowiedzi formularza Tally działa jako podmiot przetwarzający w imieniu administratora. Tally ma siedzibę w Belgii, a dane formularzy są przechowywane w Europie i zabezpieczone szyfrowaniem.

Jeżeli korzystanie z określonej usługi wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer odbywa się na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO. W przypadku odbiorców w Stanach Zjednoczonych może to być decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework — jeżeli dany odbiorca uczestniczy w tym programie — albo inne właściwe zabezpieczenie, w szczególności standardowe klauzule umowne. Informację o zastosowanym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Więcej informacji: Tally i RODO ↗ · Data Processing Agreement Tally ↗

5. Jak długo dane są przechowywane

• Zapytania niezakończone współpracą: przez okres potrzebny do obsługi kontaktu i ewentualnego powrotu do rozmowy, co do zasady nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione ochroną przed roszczeniami.
• Dane związane z umową: przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres konieczny do wykonania obowiązków prawnych i ochrony przed roszczeniami.
• Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.

Brief produkcyjny i dane projektowe

Dane z briefu produkcyjnego są przechowywane przez okres potrzebny do przygotowania i realizacji projektu, a następnie w zakresie uzasadnionym wykonaniem obowiązków związanych z umową oraz ustaleniem, dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń. Odpowiedzi przechowywane w Tally mogą zostać przeze mnie usunięte, gdy nie są już potrzebne do wskazanych celów.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania możesz mieć prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy mają zastosowanie warunki określone w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem, jeżeli ma ono zastosowanie,

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem. Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Facebook, Instagram i Messenger

Jeżeli kontaktujesz się ze mną, obserwujesz mój profil, reagujesz na publikowane treści albo korzystasz z funkcji Facebooka, Instagrama lub Messengera, dane mogą być przetwarzane również przez Meta Platforms zgodnie z zasadami tych serwisów.

W zakresie danych statystycznych dotyczących osób odwiedzających profile lub wchodzących w interakcję z treściami mogą występować sytuacje współadministracji pomiędzy administratorem profilu a operatorem platformy. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Meta znajdują się w polityce prywatności Meta.

8. Cookies, analityka i technologie marketingowe

Strona korzysta z mechanizmu zarządzania zgodami cookies. Pliki niezbędne mogą działać bez dodatkowej zgody, natomiast technologie analityczne, marketingowe i inne niekonieczne są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika w banerze cookies.

W polityce cookies uwzględniono narzędzia obecnie stosowane lub przewidziane do wykorzystania na stronie, w tym Google Analytics 4 (GA4), Meta Pixel, Messenger, widżety Facebook/Instagram oraz Microsoft Clarity. Samo wymienienie narzędzia w polityce nie oznacza, że jest ono aktywne przy każdej wizycie — o jego uruchomieniu decyduje faktyczna konfiguracja strony i ustawienia zgód.

Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na technologie marketingowe, narzędzia takie jak Meta Pixel mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców i dopasowywania komunikacji reklamowej. Może to obejmować profilowanie marketingowe, ale nie prowadzi po stronie administratora tej strony do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki, o których mowa w art. 22 RODO.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na tej podstronie.

Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2026 r.